Projeto Aluno Auditor insere auditorias cívicas como prática formativa e impulsiona protagonismo estudantil na Ufam
O encerramento das atividades do projeto será realizado no próximo dia 31 de outubro, às 16h, no auditório da Faculdade de Direito (FD), onde os melhores trabalhos produzidos pelos estudantes serão premiados
Institucionalizado na Universidade Federal do Amazonas (Ufam) sob a forma de projeto de extensão, o Aluno Auditor é o fruto da colaboração entre Auditoria Interna (Audin), Comissão de Ética e Ouvidoria Geral cujo objetivo principal é ampliar o protagonismo estudantil na promoção da ética, da transparência e do controle social. Ao todo, 65 acadêmicos de oito cursos de graduação aderiram à primeira edição do projeto, que se encerra agora em outubro.
O projeto integra as metas do Plano de Integridade da Ufam e é uma das estratégias adotadas pelos idealizadores para fortalecer a cultura de integridade na Instituição. Ao agregar acadêmicos de Agronomia, Geografia, Direito, Farmácia, Engenharia de Software, Música, Matemática e Educação Física, o Aluno Auditor alcançou um bom número as áreas de conhecimento, da Tecnologia às Ciências Agrárias, revelando assim o interesse do alunado pelas práticas que envolvem auditoria, ouvidoria e promoção da transparência no contexto da administração pública.
As auditorias cívicas contemplam uma variedade de temas do cotidiano acadêmico, por exemplo, a estrutura física do campus, os serviços prestados – como o Restaurante Universitário, as práticas acadêmicas, as atividades de pesquisa e extensão, a atuação da ouvidoria e os mecanismos de transparência. Além disso, elas conseguem aglutinar aspectos relacionados à cultura institucional, à integridade e à vida universitária.
Auditoria: modo de fazer
De modo simplificado, a metodologia consistiu na realização de oficinas formativas a respeito de auditorias cívicas, etapa em que os participantes puderam conhecer os conceitos e instrumentos relacionados a essa prática. As três oficinas, realizadas ao longo de setembro, contemplaram os seguintes tópicos: ‘Introdução a ética, integridade e controle social’; ‘Ferramentas e etapas da auditoria cívica’; e ‘Diagnóstico, análise de dados e comunicação dos resultados’. Já durante a segunda oficina, foram formados grupos e designados orientadores. Estes ficaram com a responsabilidade de supervisionar as auditorias cívicas dos orientandos na segunda fase da ação extensionista.
O trabalho é realizado a partir dos chamados “temas auditáveis”, que estão relacionados a estes seis eixos: ‘Ética Socioambiental’, ‘Prática Acadêmica Ética’, ‘Transparência e Participação’, ‘Inclusão e Justiça Social’, ‘Cultura e Vida Universitária’ e ‘Outros Temas’. Nesses eixos, é possível auditar desde questões como digitalização, plágio e uso de IA até diversidade, povos tradicionais e fauna e flora.
Sob orientação e distribuídos em equipes, os alunos auditores devem apresentar, até a conclusão do projeto, um relatório de auditoria cívica sobre um dos temas citados – documento contendo justificativa, metodologia, diagnóstico, análise de dados e recomendações. Além disso, eles precisam apresentar algum produto educativo relacionado ao tema auditado, que pode ser uma cartilha, um vídeo, uma ação, um podcast, entre outros formatos.
Até o dia 17 de outubro, o projeto estará na fase de diagnóstico e de visitas técnicas, com enfoque na coleta de informações e na formulação de sugestões de melhorias para a Universidade. “Essa etapa prática aproxima os estudantes da realidade institucional, estimulando o exercício da auditoria cívica de forma crítica e construtiva”, salienta a coordenadora do projeto, TAE Luzia Albuquerque, que faz parte das equipes da Audin e da Comissão de Ética da Ufam.
Conforme enfatizado pela administradora, o diferencial dessa iniciativa é aproximar a comunidade acadêmica da prática da auditoria cívica. “A auditoria cívica desmistifica a ideia de que auditar é punir. Auditar é cuidar, é assumir, na condição dúplice de estudante e de cidadão, a responsabilidade de observar a Universidade, identificando desafios e, sobretudo, propondo soluções. O Aluno Auditor consegue transformar críticas em propostas concretas de melhoria”, explica Luzia Albuquerque.
Já o presidente da Comissão de Ética da Ufam, professor Adriano Fernandes, destaca a importância dela no ambiente acadêmico, relacionando-a ao pertencimento e à preservação institucional. “A ética na comunidade acadêmica se traduz em zelar pela universidade, é proteger sua estrutura e sua imagem para que as gerações de hoje e de amanhã possam usufruir desse espaço e se orgulhar de ser parte dele”, afirma o docente.
Reconhecimento
O encerramento das atividades do projeto será realizado no próximo dia 31 de outubro, às 16h, no auditório da Faculdade de Direito (FD). Durante o evento, os resultados do projeto serão apresentados à comunidade universitária e haverá uma solenidade de premiação, cujo intuito é valorizar e reconhecer o engajamento dos participantes nesta primeira edição do 'Aluno Auditor'. Essa também é a data em que a Auditoria Interna da Ufam comemora seus 34 anos, efeméride que será abordada na cerimônia.
Não bastasse o protagonismo desses estudantes na concretização da autoria cívica, cujas contribuição serão efetivamente consideradas nos processos de aprimoramento das ações da Auditoria Interna na Ufam, todos os participantes receberão certificado de 120 horas complementares. E mais: os achados produzidos ao longo do projeto serão sistematizados para posterior compartilhamento com toda a comunidade acadêmica, fortalecendo a transparência e a participação estudantil na vida universitária.
Conheça algumas das ações de cada setor envolvido
Audin: Controles Internos e Procedimentos de Recomendações de Auditoria
Ações: avaliar os controles internos existentes; monitorar a implementação das recomendações de auditorias junto às unidades auditadas; ampliar a divulgação sobre as atividades da Audin (fluxos, processos, perguntas frequentes, manuais); publicar relatórios de autoria etc.
Ouvidoria: Funcionamento de Canais de Denúncias
Ações: regulamentar o serviço de informação ao cidadão (SIC), atualizar o sistema de transparência ativa; elaborar o novo Plano de Dados Abertos da Ufam, utilizar o módulo de triagem e tramitação do FalaBR (governo federal), trabalhar em consonância com a Lei de acesso à Informação (LAI) e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) etc.
Comissão de Ética: Promoção da Ética e Regras de Condutas para os Servidores
Ações: elaborar e aprovar o Código de Conduta Ética da Ufam; divulgar Cartilha para conscientização sobre conceitos éticos; capacitar os servidores quanto ao desempenho das atividades da comissão; realizar ações e campanhas de sensibilização para fortalecer condutas éticas entre os servidores; e divulgar canais de denúncia etc.
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