Ufam cria Grupo de Trabalho para elaborar sua Política de Gestão e Preservação Digital
Com o objetivo de estruturar uma política institucional voltada à gestão e à preservação de documentos digitais, a Universidade Federal do Amazonas (Ufam) instituiu, por meio do Comitê de Governança Digital (CGD), um Grupo de Trabalho (GT) dedicado à elaboração da Política de Gestão e Preservação Digital da Instituição. A primeira reunião do grupo ocorreu no dia 8 de abril de 2025, marcando o início dos trabalhos que envolvem pesquisas, estudos, entrevistas e coleta de informações para subsidiar a construção de uma política robusta, moderna e alinhada com as melhores práticas arquivísticas e tecnológicas.
Com a crescente produção de documentos digitais na forma de textos, imagens, vídeos, áudios, entre outros, bem como com o acervo já digitalizado, torna-se essencial adotar ações estratégicas e sustentáveis para sua guarda e preservação. Nesse sentido, a Política de Gestão e Preservação Digital marcará a modernização administrativa universitária, fortalecendo a governança da informação e promovendo a Ufam como instituição comprometida com a inovação, o acesso à informação e a proteção do patrimônio documental.
A criação do GT está alinhada a uma série de normativas nacionais e internacionais, reconhecendo que os documentos digitais são recursos estratégicos fundamentais para a administração pública, para a memória institucional e ainda para garantir o acesso à informação pela sociedade. A iniciativa também está em consonância com normas vigentes, como a Constituição Federal e a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados (Lei n. 8.159/1991), a Lei de Acesso à Informação - LAI (Lei n. 12.527/2011), além de diretrizes estabelecidas pelo Arquivo Nacional, pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e por normas técnicas da ISO.
Composição
O GT é composto por servidores com formação em diversas áreas, com experiência complementar em arquivologia, biblioteconomia, museologia, tecnologia da informação e administração pública, e foi constituído pela Portaria GR n. 600/2025, do dia 28 de março.
Objetivos do GT
O Grupo de Trabalho tem a finalidade principal de propor diretrizes, objetivos, requisitos e instrumentos para garantir a preservação de longo prazo dos documentos digitais produzidos e recebidos pela Ufam. De modo expresso, essa política via a assegurar: a) autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais; b) implementação de repositórios digitais confiáveis; c) conformidade com a legislação e as normas arquivísticas; e d) valorização da memória institucional e da transparência administrativa.
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